Заявление должно быть коротким и понятным. В нем нужно указать, кто обращается, по какой заявке, какой статус нужно прекратить и как связаться с кандидатом. Не стоит писать длинные объяснения, если специалист не просит их отдельно.
В заявлении можно указать:
- фамилию, имя и отчество кандидата;
- дату подачи заявки или номер обращения, если он есть;
- контактный телефон;
- просьбу прекратить рассмотрение заявки;
- просьбу подтвердить статус обращения;
- дату и подпись при личной подаче;
- способ получения ответа.
Такой текст помогает оформить отказ после подачи заявки без лишней путаницы. Если обращение было подано онлайн, нужно уточнить, можно ли направить заявление электронным способом или потребуется личный визит.